Cinco sistemas para fichar en los trabajos a partir del 12 de mayo

A partir del 12 de mayo será obligatorio fichar en el trabajo, de acuerdo con la modificación del Estatuto de los Trabajadores aprobada por decreto-ley por el Gobierno antes de las pasadas elecciones generales

Las empresas estarán obligadas a registrar diariamente los horarios de entrada y salida de sus trabajadores, unos registros que deberán conservar durante cuatro años y permanecer a disposición de trabajadores, sindicatos, Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Pero, ¿qué fórmulas hay para llevar este control? Vamos a repasar los cinco sistemas que hay actualmente en el mercado.

Consiste en una aplicación que se descarga en el móvil a través del que se puede fichar. Existen tanto para Android como IOS.

Ventajas

— Su instalación es sencilla y no requiere de la compra de dispositivos.

— Los trabajadores pueden disponer de toda la información de la jornada laboral, calendario laboral de bolsillo y solicitar vacaciones desde cualquier lugar dispositivo.

Inconvenientes

— Su instalación debe pactarse con los trabajadores, que tienen que estar dispuestos a registrar los datos.

Cada vez más empresas utilizan la tecnología para controlar a los empleados. Con la geolocalización el empresario puede conocer la localización, tanto de bienes propiedad de la empresa, como de trabajadores y sus horarios.

Ventajas

— Ofrece una información muy completa las horas de jornada.

— Se puede activar sin necesidad de acudir al centro de trabajo.

Inconvenientes

— Se trata de información de carácter personal por lo que es necesario cumplir la normativa de Protección de Datos.

Se trata de utilizar una hoja de cálculo en la que se rellena la hora de entrada y salida del trabajador, acompañada por la firma del mismo.

Ventajas

— Es un sistema sencillo y al alcance de cualquier empresa, incluso las más pequeñas o los autónomos con muy pocos trabajadores.

— Además es económica porque no requiere compra de dispositivos.

Inconvenientes

— Es rudimentario e incrementa la carga administrativa. Además, crea problemas si el trabajador no quiere firmar.

Se trata de un hardware, un lector de huellas o tarjetas, en las que el trabajador tendrá que indicar la entrada y la salida de las instalaciones de la empresa.

Ventajas

— La empresa tiene los registros y puede gestionar incidencias que surjan, como que un trabajador se vaya sin fichar.

— También evita el fraude, impidiendo que un trabajador fiche por otro compañero.

Inconvenientes

— Su gran inconveniente suele estar en los trabajadores en movilidad o que teletrabajan, ya que no se puede acudir a la oficina.

Se trata de dispositivos biométricos que utilizan para identificar al trabajar partes del su cuerpo tan singulares como la huella dactilar.

Ventajas

— Son más usados en empresas que exigen un alto grado de seguridad en su día a día.

— Son muy eficaces evitando que un trabajador pueda suplantar a otro. Son apropiadas para trabajadores que no están en el centro de trabajo, ya que se pueden instalar en el móvil.

Inconvenientes

— Son caros y a veces difíciles de manejar.

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